Polityka prywatności
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach usług świadczonych przez Ekspansja Rynek w 2025 roku. Dbamy o poufność, integralność i dostępność informacji. Poniżej przedstawiamy cele, podstawy i okresy przetwarzania, prawa osób, środki bezpieczeństwa oraz sposób kontaktu w sprawach prywatności. Dokument ma charakter informacyjny i został napisany prostym językiem, aby ułatwić Ci podejmowanie świadomych decyzji.
Zakres i kategorie danych
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane w formularzu (imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy), a także informacje biznesowe niezbędne do przygotowania oferty i realizacji projektu. W ramach obsługi strony możemy przetwarzać metadane techniczne urządzenia i podstawowe dane eksploatacyjne służące bezpieczeństwu oraz statystyce działania serwisu. Nie pozyskujemy szczególnych kategorii danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych.
Cele i podstawy
Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania i wykonania umowy o świadczenie usług doradczych, obsługi posprzedażowej, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych. W określonych przypadkach możemy oprzeć przetwarzanie na prawnie uzasadnionym interesie, np. ochronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa IT i prowadzeniu wewnętrznych analiz skuteczności działań. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkowników.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany przepisami lub konieczny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami. W praktyce większość danych związanych z zapytaniami przechowujemy do momentu zakończenia komunikacji, a dane kontraktowe – przez czas trwania współpracy i ustawowe okresy archiwizacji.
Prawa osób
Masz prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody możesz ją w każdym momencie wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Udostępnianie i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane zaufanym dostawcom usług pomocniczych, takim jak obsługa IT, hosting, księgowość czy doradztwo prawne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań. Z podmiotami tymi zawieramy odpowiednie umowy powierzenia i weryfikujemy standardy bezpieczeństwa. Nie sprzedajemy danych stronom trzecim ani nie udostępniamy ich partnerom do celów niezwiązanych z realizacją Twojego zapytania.
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy zasady minimalizacji, kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, regularne aktualizacje oprogramowania i testy odporności. Procedury wewnętrzne określają tryb nadawania uprawnień, reagowania na incydenty i tworzenia kopii zapasowych. Dokładamy starań, by dopasować poziom ochrony do aktualnego ryzyka operacyjnego.
Zmiany dokumentu
Zastrzegamy możliwość aktualizacji polityki prywatności w związku ze zmianami przepisów, praktyk rynkowych lub naszych procesów. Aktualna wersja obowiązuje od momentu publikacji na stronie i oznaczona jest datą 2025.
Jeżeli masz pytania dotyczące prywatności lub chcesz skorzystać z przysługujących praw, skorzystaj z formularza na stronie głównej. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych przepisami.